'एंटिटी लॉकर': व्यावसायिक दस्तावेज प्रबंधन के लिए डिजिटल समाधान

नई दिल्ली। इलेक्ट्रॉनिक्स और आईटी मंत्रालय के तहत राष्ट्रीय ई-गवर्नेंस प्रभाग (एनईजीडी) ने 'एंटिटी लॉकर' नामक एक डिजिटल प्लेटफॉर्म विकसित किया है। यह प्लेटफॉर्म व्यावसायिक दस्तावेजों के भंडारण, सत्यापन और साझा करने की प्रक्रिया को सरल और तेज बनाने के उद्देश्य से डिजाइन किया गया है। यह समाधान विशेष रूप से सूक्ष्म, लघु एवं मध्यम उद्यमों (एमएसएमई), स्टार्टअप्स, ट्रस्ट, सोसाइटियों और बड़े संगठनों के लिए उपयोगी है।

क्या है इसकी खास विशेषताएं

1. तत्क्षण दस्तावेज़ सत्यापन और एक्सेस:
   • सरकारी डेटाबेस से सीधा एकीकरण।
   • संवेदनशील जानकारी को साझा करने के लिए सहमति-आधारित प्रणाली।
2. क्लाउड स्टोरेज:
   • 10 जीबी एन्क्रिप्टेड क्लाउड स्टोरेज।
   • दस्तावेजों के सुरक्षित प्रबंधन और डिजिटल हस्ताक्षर के लिए मान्यता।
3. भूमिका-आधारित प्रबंधन:
   • आधार प्रमाणीकरण के साथ भूमिकाओं का निर्धारण और दस्तावेजों की पहुंच।

जानिए इसके लाभ

• दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए आसान पहुंच।
• अनुपालन और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को सरल बनाना।
• प्रशासनिक ओवरहेड को कम करना।
• व्यवसायों के लिए परिचालन दक्षता में वृद्धि।

सरकारी संगठनों के साथ सहज एकीकरण

कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए), वस्तु एवं सेवा कर नेटवर्क (जीएसटीएन), विदेश व्यापार महानिदेशालय (डीजीएफटी) और अन्य संस्थानों के साथ एंटिटी लॉकर का एकीकरण व्यवसायों के लिए दस्तावेज़ सत्यापन और अनुपालन प्रक्रिया को सुगम बनाता है।

उपयोग के मामले

• खरीद पोर्टल पर विक्रेता सत्यापन।
• एमएसएमई ऋण आवेदन प्रक्रिया में तेजी।
• एफएसएसएआई अनुपालन।
• निविदा प्रक्रियाओं में सत्यापन।
• वार्षिक कॉर्पोरेट फाइलिंग को सुव्यवस्थित करना।

डिजिटल भारत का एक महत्वपूर्ण हिस्सा

एंटिटी लॉकर डिजिटल इंडिया कार्यक्रम का अभिन्न अंग है। यह प्लेटफॉर्म प्रशासनिक चुनौतियों को हल करने और आर्थिक विकास को बढ़ावा देने के लिए प्रौद्योगिकी के अभिनव उपयोग का उदाहरण है।

मंत्रालय का दृष्टिकोण
यह तकनीकी पहल मात्र नवाचार नहीं है, बल्कि व्यवसायों को सशक्त और दक्ष बनाने के लिए एक रणनीतिक कदम है। एंटिटी लॉकर चरणबद्ध रूप से कार्यान्वित किया जाएगा और इसमें अधिक सरकारी एजेंसियों के साथ एकीकरण किया जाएगा।